Tin học văn phòng là gì? Bị “mù tin học văn phòng” trong thời đại 4.0 sẽ ra sao. Cần thiết phải trau dồi ngay những kỹ năng tin học văn phòng ngay bây giờ
Tin học văn phòng là gì?
Có bạn nào chưa biết về khái niệm tin học văn phòng hay không. Tin rằng vẫn nhiều bạn vẫn chưa biết mình nằm trong đối tượng những người “mù tin học văn phòng” để đến khi cần đến mới thấy sự cần thiết của kỹ năng này hàng tồn kho là gì
Tin học văn phòng là một nhánh trong ngành công nghệ thông tin (IT), chú trọng đến khả năng xử lý các công việc thường được sử dụng trong văn phòng như: Thao tác với văn bản, làm việc với bảng tính, trình chiếu.
Tin học văn phòng gồm những gì?
Tin học văn phòng gồm bộ công cụ Microsoft Office như : khóa học kỹ năng mềm tphcm
- Microsoft Office Word,
- Microsoft Office Excel
- Microsoft Office Powerpoint
- Microsoft Office Access …
Hiện nay Microsoft Office đã ra nhiều phiên bản khác nhau nhưng về cơ bản chức năng vẫn như vậy phục vụ cho công việc văn phòng nói chung. giấy phép xuất khẩu
Đứng trước những tính năng đa dạng của bộ ứng dụng này, rất nhiều người lần đầu tiếp cận đã bị choáng ngợp và không biết nên bắt đầu học từ đâu, sử dụng thực tế vào những công việc gì
Các kỹ năng tin học văn phòng cơ bản không thể thiếu
Có thể bạn chưa biết!
- 90% các nhà quản lý trên thế giới đều sử dụng excel hàng ngày phục vụ công việc của mình
- Phần lớn mọi người chỉ sử dụng được 5 – 10% công dụng thực sự của bộ ứng dụng Microsoft Office vì vậy không nhận thức được tầm quan trọng của nó tin học văn phòng word
- Kỹ năng tin học văn phòng là một kỹ năng không thể thiếu đối với dân văn phòng
Để thoát mù tin học văn phòng thì các bạn cần học được những kỹ năng tin học văn phòng cơ bản đó là:
1. Kỹ năng sử dụng máy vi tính
- Nắm vững kiến thức cơ bản về máy tính
- Xử lý thành thạo các thao tác làm việc và tiện ích trên windows
- Biết cách gõ bàn phím bằng 10 ngón, cách đặt vị trí ngón tay, vị trí các dấu câu, các ký tự đặc biệt trong văn bản (~!@#$%^&*()_+*-/…) tuyển dụng hr
- Biết và sử dụng các thành thạo các phím chức năng như: Enter, Backspace, Delete, Alt, Shift, Ctrl, F1-F12…
- Biết sử dụng các phím tắt trên bàn phím như: Lệnh Copy (Ctrl + C), Paste (Ctrl + V), Tô đậm (Ctrl + B)…
>>>>> Bài viết xem nhiều: học xuất nhập khẩu ở đâu tốt nhất
2. Kỹ năng Word
Microsoft Word là một công cụ soạn thảo văn bản phổ biến nhất hiện nay. Nó cho phép người dùng làm việc với văn bản thô, các hiệu ứng như phông chữ, màu sắc, cùng với hình ảnh và nhiều hiệu ứng đa phương tiện khác khiến cho việc soạn thảo văn bản được thuận tiện và nhanh hơn
Dưới đây là những tính năng cơ bản của Microsoft Word logistics việt nam
- Thao tác căn bản trên Microsoft Word: Tạo mới văn bản, mở 1 văn bản đã có sẵn, lưu văn bản, thao tác với chuột và bàn phím, chọn khối và thao tác trên khối…
- Định dạng văn bản: Định dạng phông chữ văn bản (Font), định dạng cột, tab, numbering, Drop Cap, nền bảo vệ văn bản (Watermark), tạo tiêu đề trên và dưới cho văn bản (Header and Footer), đánh số thứ tự cho văn bản, định dạng trang văn bản, …
- Chèn các đối tượng vào văn bản: Chèn ký tự đặc biệt, Clipart, hình ảnh, chèn và hiệu chỉnh hình vẽ, hiệu chỉnh lưu đồ, vẽ và hiệu chỉnh biểu đồ, lập và hiệu chỉnh biểu thức toán học
- Thao tác với bảng biểu: Tạo bảng và hiệu chỉnh bảng, định dạng đường viền và nền cho bảng, chuyển bảng thành văn bản và ngược lại…
- Hỗ trợ xử lý trong MS Word: Autocorrect và macro, tạo ghi chú, tìm kiếm và thay thế, kiểm tra chính tả, ngữ pháp, trộn tài liệu (Mail Merge), in tài liệu (khổ giấy, lề in, header, footer, đánh số trang)
- Sử dụng các phím tắt trong MS word
- Biết một số các mẹo và thủ thuật hay cosco
3. Kỹ năng Excel
Microsoft Excel – Là chương trình xử lý bảng tính. Bảng tính trong Excel được bao gồm nhiều ô được tạo bởi các dòng và cột. Việc của người dùng là nhập số liệu và sử dụng các hàm có sẵn hay tự thiết lập công thức tính để cho ra kết quả. Excel có nhiều tính năng ưu việt và có giao diện thân thiện với người dùng
- Biết sử dụng giao diện của Microsoft Excel: Mở đóng excel, phóng to thu nhỏ cửa sổ, thao tác với ô và vùng, di chuyển trong bảng tính và sử dụng phím tắt, thao tác với workbook, thao tác với worksheet, sử dụng các chế độ hiển thị trong quá trình thao tác
- Làm việc với dữ liệu: Nhập liệu, hiệu chỉnh, định dạng, tìm và thay thế dữ liệu, sắp xếp và lọc dữ liệu
- Sử dụng các hàm cơ bản: SUM, PRODUCT, INDEX, VLOOKUP, HLOOKUP, ROUND, MAX, MIN…
- Khai thác cơ sở dữ liệu: Sắp xếp (sort), lọc (filter), pivotTable và PivotChart
- Đồ thị: Vẽ đồ thị, các thao tác trên đồ thị
- Định dạng trang và in bảng tính: Các chế độ hiển thị trang trong Excel, thiết lập thông số cho trang in, thiết lập thông số hộp thoại Print…
- Sử dụng các phím tắt và thủ thuật trong Excel
4. Kỹ năng Powerpoint
Ứng dụng Microsoft Excel gồm bộ soạn thảo và thiết lập hệ trình chiếu
Các bạn cần biết:
- Thao tác cơ bản trên Powerpoint: Khởi động, thoát khỏi chương trình, các thành phần trên cửa sổ chương trình, phóng to thu nhỏ cửa sổ làm việc, xem bài thuyết trình ở các chế độ khác nhau…
- Tạo bài thuyết trình cơ bản: Tạo bài thuyết trình, lưu bài thuyết trình, bảo vệ bài thuyết trình bằng mật mã, các thao tác với slide, mở và đóng bài thuyết trình
- Xây dựng nội dung bài thuyết trình: Tạo bài thuyết trình mời, tạo slide tựa đề, tạo slide chứa văn bản, chèn hình vào slide, chèn hình từ clip Art, nhúng âm thanh, chèn bảng biểu, biểu đồ…
- Tùy biến, hiệu chỉnh bài thuyết trình: Sử dụng các mẫu định dạng, sử dụng hình và màu làm nền cho slide, làm việc với slide master, định dạng văn bản, định dạng hình, định dạng bảng biểu, đồ thị…
- Làm việc với các hiệu ứng, hoạt cảnh…
- Chuẩn bị cho bài thuyết trình
- Trình chiếu bài thuyết trình
- Sử dụng các tài nguyên internet
Trên đây là một số những kỹ năng bạn cần biết nếu muốn thoát khỏi tình trạng mù tin học văn phòng. Các bạn có thể lựa chọn cách tự học tin học văn phòng dựa trên những gạch đầu dòng trên vì trên mạng giờ có rất nhiều tài liệu tin học văn phòng được share miễn phí và các video hướng dẫn chi tiết.
Tuy nhiên phương pháp này khá mất thời gian, phù hợp các bạn vẫn còn đang đi học.
Kỹ năng tin học văn phòng là 1 trong những kỹ năng không thể thiếu đối với các ứng viên khi đi xin việc vì vậy nếu bạn cần nhanh chóng có được kỹ năng này thì có thể lựa chọn học tại các trung tâm
Lợi ích đó là: Có chuyên gia nhiều năm kinh nghệ thông tin hướng dẫn, có tài liệu học và thực hành bài bản, được cam kết đầu ra thành thạo tin học văn phòng…
Vậy học tin học văn phòng ở đâu tốt
Hay những câu hỏi tương tự như:
- Địa chỉ học tin học văn phòng ở hà nội
- Học tin học văn phòng ở đâu tốt nhất?
- Nên học tin học văn phòng ở đâu?
Thì trung tâm Falink là một sự lựa chọn đáng tin cậy của bạn bởi:
Học thật chắc – Làm thật chất là phương châm của trung tâm khi đào tạo tin học văn phòng
Những lý do bạn nên lựa chọn trung tâm Falink đó là:
- Đội ngũ chuyên gia uy tín, có kinh nghiệm giảng dạy ở các trường đại học lớn
- Cam kết chất lượng đào tạo, thi đạt chứng chỉ ứng dụng CNTT cơ bản
- Hỗ trợ chuyên môn trọn đời. Kết nối tuyển dụng cho tất cả học viên
Ở Falink có mở các khóa học:
- Khóa học lập trình VBA trong Excel
- Khóa học Excel trong Kế toán
- Khóa học Tin học văn phòng nâng cao – Chứng chỉ ứng dụng Công nghệ thông tin nâng cao
- Khóa học tin học văn phòng cơ bản – Chứng chỉ ứng dụng Công nghệ thông tin cơ bản
Đặc biệt Trung tâm sẽ đảm bảo chất lượng đầu ra. Bạn sẽ nhận được từ khóa học đó là:
- Sẽ có được hệ thống kiến thức đầy đủ, toàn diện, cũng như vận dụng được kiến thức đã học vào công việc thực tế;
- Cam kết 100% học viên sẽ vượt qua được kỳ thi chứng chỉ “Ứng dụng CNTT cơ bản – Theo thông tư 03/2014/TT-BTTTT của Bộ Thông tin truyền thông.
Với những thông tin Sinh viên TPHCM chia sẻ trên đây mong rằng các bạn sẽ bổ sung ngay những kỹ năng tin học văn phòng rất cần thiết cho mình. Chúc các bạn thành công!
>>>>> Xem thêm: học xuất nhập khẩu online
