Kế toán tổng hợp đóng vai trò then chốt trong việc quản lý tài chính và đảm bảo hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp diễn ra hiệu quả. Nhưng cụ thể, kế toán tổng hợp làm những gì trong doanh nghiệp? Đây là câu hỏi mà nhiều người mới bắt đầu tìm hiểu lĩnh vực kế toán thường băn khoăn. Trong bài viết này, Sinh viên TPHCM sẽ giúp bạn giải đáp chi tiết vai trò, nhiệm vụ và những công việc mà kế toán tổng hợp đảm nhận, đồng thời cung cấp cái nhìn toàn diện về vị trí quan trọng này trong hệ thống doanh nghiệp

1. Kế toán tổng hợp là gì?

Kế toán tổng hợp là người chịu trách nhiệm chung về việc ghi chép, thu thập, thống kê và xử lý thông tin về nguồn tài sản, cũng như sự vận động của nguồn tài sản trong doanh nghiệp. Cụ thể, họ tổng hợp các loại chứng từ, sổ sách, đồng thời chịu trách nhiệm với những đầu việc liên quan đến thu, chi tài chính của công ty. Bên cạnh đó, người làm kế toán tổng hợp cũng đảm nhiệm việc hướng dẫn và quản lý các nhân viên kế toán khác trong tổ chức hoặc doanh nghiệp.

>>> Xem thêm: Kế toán tổng hợp là gì

Tầm quan trọng của kế toán tổng hợp:

Kế toán tổng hợp đóng vai trò không thể thiếu trong doanh nghiệp, là nhân tố quan trọng hỗ trợ giải quyết các vấn đề tài chính và đảm bảo sự vận hành hiệu quả. Dưới đây là một số nhiệm vụ mà vị trí này đảm nhận:

Giám sát hoạt động kinh doanh

Kế toán tổng hợp giúp doanh nghiệp hiểu rõ tình hình hoạt động thông qua việc phân tích và đánh giá số liệu tài chính. Kết quả phân tích này hỗ trợ doanh nghiệp điều chỉnh chiến lược kinh doanh nhằm đạt hiệu quả tối ưu và ngăn ngừa rủi ro tài sản.

Quản lý tài chính

Bằng cách thu thập, cập nhật và báo cáo thông tin tài chính, kế toán tổng hợp hỗ trợ doanh nghiệp đưa ra các quyết định chiến lược quan trọng. Việc quản lý tài chính minh bạch và chuyên nghiệp giúp xây dựng lòng tin từ cơ quan quản lý, đối tác và khách hàng.

Xử lý các tình huống khẩn cấp

Khi đối mặt với các vấn đề tài chính đột xuất, kế toán tổng hợp đóng vai trò chính trong việc giải quyết nhanh chóng và hiệu quả, đảm bảo duy trì sự ổn định cho doanh nghiệp.

Giải quyết tranh chấp tài chính

Kế toán tổng hợp cung cấp dữ liệu tài chính chính xác, hỗ trợ doanh nghiệp xử lý các mâu thuẫn hoặc tranh chấp một cách minh bạch và hợp lý, từ đó bảo vệ uy tín và duy trì lòng tin của khách hàng và đối tác.

Hỗ trợ các bộ phận khác

Các phòng ban trong doanh nghiệp có thể dựa vào kế toán tổng hợp để giải đáp các thắc mắc liên quan đến công nợ, hoa hồng, hoặc các vấn đề tài chính khác. Sự hiểu biết sâu sắc và kinh nghiệm của kế toán tổng hợp giúp các bộ phận này hiểu rõ và xử lý các vấn đề nhanh chóng.

Kế toán tổng hợp không chỉ đòi hỏi chuyên môn sâu rộng mà còn cần khả năng phân tích và đánh giá toàn diện. Đây là một vị trí quan trọng, đóng góp lớn vào sự thành công và phát triển bền vững của doanh nghiệp.

2. Trách nhiệm của vị trí kế toán tổng hợp

Cùng với vai trò quan trọng trong doanh nghiệp, vị trí kế toán tổng hợp cần thực hiện tốt các trách nhiệm chính sau:

Phối hợp với kế toán trưởng trong việc phát triển hệ thống tài chính doanh nghiệp:

Kế toán tổng hợp cần làm việc chặt chẽ với kế toán trưởng để nắm bắt định hướng tài chính và các mục tiêu dài hạn của công ty. Họ tham gia vào quá trình xây dựng kế hoạch tài chính, đồng thời đề xuất các phương án tối ưu hóa quy trình kế toán để đáp ứng nhu cầu phát triển của doanh nghiệp.

Cải tiến quy trình làm việc:

Kế toán tổng hợp đóng vai trò quan trọng trong việc đề xuất và thực hiện các biện pháp nâng cao hiệu quả quy trình kế toán. Bằng cách phân tích và đánh giá các quy trình hiện hành, họ đưa ra giải pháp cải tiến, bao gồm việc ứng dụng công nghệ hiện đại nhằm giảm thiểu sai sót và tăng hiệu suất công việc.

Quản lý công việc và nhân sự:

Vị trí này đòi hỏi khả năng tổ chức và lập kế hoạch công việc cho cả bản thân và các nhân viên kế toán cấp dưới. Kế toán tổng hợp chịu trách nhiệm phân công nhiệm vụ, hỗ trợ và đảm bảo nhân viên được trang bị đầy đủ kỹ năng cũng như công cụ cần thiết để hoàn thành công việc hiệu quả và đúng hạn.

Cập nhật thông tin và kiến thức chuyên môn:

Kế toán tổng hợp cần liên tục theo dõi các thay đổi trong quy định pháp luật, chính sách thuế, và các quy chuẩn kế toán mới nhất. Việc này giúp họ đảm bảo các nghiệp vụ tài chính luôn được thực hiện đúng pháp luật và phù hợp với yêu cầu hiện hành.

Đảm bảo quá trình hạch toán chính xác và minh bạch:

Họ chịu trách nhiệm giám sát quá trình hạch toán, đảm bảo các định khoản kế toán được thực hiện đúng quy định và phản ánh trung thực tình hình tài chính của doanh nghiệp. Việc kiểm tra, đánh giá các số liệu kế toán giúp duy trì tính minh bạch và độ tin cậy trong báo cáo tài chính.

Bằng cách thực hiện các trách nhiệm trên, kế toán tổng hợp không chỉ giúp doanh nghiệp vận hành hiệu quả hơn mà còn góp phần quan trọng trong việc xây dựng một nền tảng tài chính vững chắc.

3. Kế toán làm những gì trong doanh nghiệp?

Công việc của kế toán tổng hợp liên quan đến việc quản lý các con số và dòng tiền, đóng vai trò quan trọng trong việc đảm bảo tình hình tài chính của doanh nghiệp luôn được kiểm soát chặt chẽ. Nhiệm vụ này đòi hỏi sự theo dõi và xử lý số liệu liên tục, được tổ chức thành các giai đoạn như sau:

a, Công việc hàng ngày

Kế toán tổng hợp thực hiện các nhiệm vụ thường nhật để đảm bảo các hoạt động kế toán được thực hiện một cách chính xác:

Xử lý dữ liệu kế toán: Thu thập, nhập liệu và lưu trữ thông tin từ các chứng từ phát sinh trong ngày, bao gồm dữ liệu liên quan đến tài khoản, quỹ tiền mặt, hoặc các khoản thanh toán.

Lập phiếu kế toán: Nhanh chóng tạo phiếu thu, phiếu chi, hóa đơn bán hàng, phiếu xuất nhập kho nhằm tránh sai sót và đảm bảo tính kịp thời.

Kiểm tra tính hợp lệ của chứng từ: Đánh giá và xác nhận các hóa đơn, phiếu kế toán trước khi ghi nhận vào sổ sách.

Ngoài ra, tùy thuộc vào nhu cầu doanh nghiệp, kế toán tổng hợp có thể đảm nhiệm thêm các nhiệm vụ như hướng dẫn nhân viên cấp dưới hoặc xử lý các công việc phát sinh.

b, Công việc hàng tháng

Bên cạnh các nhiệm vụ hàng ngày, kế toán tổng hợp còn đảm nhiệm các công việc quan trọng hàng tháng:

Theo dõi công nợ: Quản lý công nợ của nhà cung cấp, khách hàng và các đối tác khác để đảm bảo thanh toán đúng hạn và tránh rủi ro.

Kê khai thuế: Lập và nộp các tờ khai thuế theo quy định, bao gồm thuế giá trị gia tăng, thuế thu nhập doanh nghiệp, và thuế thu nhập cá nhân.

Kiểm tra hóa đơn, chứng từ: Đối chiếu và kê khai các tài liệu tài chính đã sử dụng trong tháng.

Tính lương và chi phí: Xác định tiền lương, phụ cấp, bảo hiểm và các chi phí phát sinh khác cho nhân viên.

Đánh giá hàng tồn kho: Tính toán giá trị hàng hóa, sản phẩm tồn kho, khấu hao tài sản, và các yếu tố liên quan.

c, Công việc hàng quý

Vào mỗi quý, kế toán tổng hợp tập trung vào việc kiểm tra và báo cáo tình hình tài chính:

Rà soát chứng từ kế toán: Kiểm tra và đối chiếu hóa đơn, chứng từ để lập tờ khai thuế và các báo cáo tài chính quý.

Lập báo cáo quý: Chuẩn bị báo cáo quản trị và báo cáo tài chính theo yêu cầu của ban lãnh đạo hoặc cơ quan quản lý.

d, Công việc hàng năm

Giai đoạn cuối năm là thời điểm quan trọng, đòi hỏi kế toán tổng hợp thực hiện nhiều nhiệm vụ liên quan đến việc hoàn tất năm tài chính:

Nộp các loại thuế đầu năm: Thực hiện kê khai và nộp thuế môn bài, thuế giá trị gia tăng, thuế thu nhập doanh nghiệp, và các loại thuế khác theo quy định.

Lập báo cáo tài chính năm: Tổng hợp số liệu để chuẩn bị các báo cáo quan trọng như bảng cân đối kế toán và báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh.

Kiểm kê và đối soát: Thực hiện kiểm kê tài sản, đối chiếu các khoản công nợ, và rà soát chứng từ, sổ sách để đảm bảo tính chính xác.

Ngoài các nhiệm vụ định kỳ, kế toán tổng hợp còn phối hợp với kế toán trưởng và các kế toán viên để xử lý những công việc đặc thù, phù hợp với từng doanh nghiệp. Sự linh hoạt này giúp doanh nghiệp đảm bảo hoạt động kế toán luôn được vận hành hiệu quả và đáp ứng đầy đủ các yêu cầu pháp lý.

>>> Xem thêm: Công Việc Của Kế Toán Tổng Hợp (Hàng Ngày – Tháng – Quý)

4. Trình độ và kỹ năng cần có của một kế toán tổng hợp

a, Trình độ học vấn

Để đảm nhận vai trò kế toán tổng hợp, ứng viên cần có nền tảng kiến thức sâu rộng trong lĩnh vực kế toán và tài chính. Cụ thể, các yêu cầu thường gặp bao gồm:

Bằng cấp chuyên ngành kế toán, tài chính hoặc kiểm toán: Các nhà tuyển dụng thường đặt ra yêu cầu về bằng cấp tối thiểu là cử nhân trong các lĩnh vực như Kế toán, Tài chính – Ngân hàng, hoặc Quản trị Kinh doanh. Ứng viên có bằng Thạc sĩ về Kế toán hoặc Kiểm toán sẽ được đánh giá cao hơn khi nộp hồ sơ.

Kinh nghiệm làm việc liên quan: Hầu hết các công ty mong muốn ứng viên có từ 2 đến 3 năm kinh nghiệm trong công việc kế toán tổng hợp hoặc các vị trí tương tự để đảm bảo khả năng đáp ứng yêu cầu công việc.

Thành thạo tin học và phần mềm kế toán: Ứng viên cần biết sử dụng thành thạo tin học văn phòng và các phần mềm kế toán chuyên dụng. Có chứng chỉ tin học hoặc chứng nhận phần mềm kế toán sẽ là một lợi thế.

Khả năng đọc hiểu ngoại ngữ: Mặc dù không phải lúc nào cũng bắt buộc, nhưng khả năng đọc hiểu ngoại ngữ, đặc biệt là tiếng Anh, sẽ là điểm cộng lớn, đặc biệt khi làm việc tại các công ty nước ngoài hoặc tham gia vào các dự án quốc tế.

Am hiểu các quy định pháp luật: Công việc của kế toán tổng hợp liên quan trực tiếp đến thuế và tài chính, vì vậy ứng viên cần cập nhật và hiểu rõ các quy định pháp luật để đảm bảo tính chính xác và tuân thủ.

b, Kỹ năng cần thiết

Bên cạnh trình độ chuyên môn, kế toán tổng hợp cần trang bị một loạt kỹ năng quan trọng để thực hiện công việc hiệu quả:

Kỹ năng phân tích tài chính: Có khả năng xử lý và đánh giá các dữ liệu tài chính, từ đó phát hiện xu hướng, lập dự báo và đưa ra các nhận định hỗ trợ quyết định chiến lược.

Khả năng tổ chức và quản lý công việc: Biết cách sắp xếp, quản lý hồ sơ tài chính, đảm bảo các thủ tục được tuân thủ và hoàn thành đúng hạn, tránh sai sót trong quy trình làm việc.

Kỹ năng giao tiếp: Biết cách trình bày thông tin một cách rõ ràng, dễ hiểu và hiệu quả, đồng thời có khả năng tương tác tốt với đồng nghiệp, quản lý, khách hàng và các đối tác liên quan.

Tư duy logic và phản biện: Kế toán tổng hợp cần phân tích các tình huống, dữ liệu và đưa ra quyết định dựa trên những thông tin có sẵn, đặc biệt trong các tình huống tài chính quan trọng.

Khả năng làm việc dưới áp lực: Trong các giai đoạn căng thẳng như quyết toán thuế hoặc lập báo cáo tài chính, kế toán tổng hợp cần duy trì sự tập trung cao độ và khả năng xử lý công việc hiệu quả để đáp ứng yêu cầu công việc.

Sự kết hợp giữa kiến thức chuyên môn và các kỹ năng mềm giúp kế toán tổng hợp không chỉ hoàn thành tốt nhiệm vụ mà còn đóng góp tích cực vào sự phát triển của doanh nghiệp.

5. Thách thức và cơ hội trong vị trí kế toán tổng hợp

a, Cơ hội ở vị trí kế toán tổng hợp

Kế toán tổng hợp đóng vai trò cốt lõi trong hoạt động của doanh nghiệp. Khi trở thành nhân sự chính thức đảm nhiệm vị trí này, bạn sẽ có nhiều cơ hội để thăng tiến và cải thiện thu nhập:

Mở rộng cơ hội làm việc quốc tế:

Sự phát triển của công nghệ số đã thu hẹp khoảng cách địa lý, tạo điều kiện cho kế toán tổng hợp làm việc từ xa và tiếp cận với thị trường quốc tế. Điều này giúp những người trong nghề có cơ hội tham gia vào các công ty toàn cầu, mở rộng phạm vi hoạt động và nâng cao kinh nghiệm chuyên môn.

Phát triển kỹ năng chuyên môn:

Việc ứng dụng công nghệ hiện đại như trí tuệ nhân tạo (AI) và điện toán đám mây vào lĩnh vực kế toán đã mang lại cơ hội để kế toán tổng hợp nâng cao kỹ năng chuyên môn. Họ có thể học hỏi thêm nhiều kiến thức mới, áp dụng các công cụ phân tích dữ liệu tiên tiến để tăng hiệu quả công việc và khẳng định vị trí trong ngành.

Đảm bảo nguồn thu nhập hấp dẫn và ổn định:

Với tầm quan trọng trong doanh nghiệp, kế toán tổng hợp thường nhận được mức lương ổn định và xứng đáng với năng lực. Ngoài ra, ở những công ty vừa và nhỏ không có bộ phận kế toán tổng hợp cố định, người làm nghề này có thể nhận thêm các dự án bên ngoài để gia tăng thu nhập, tận dụng tối đa kỹ năng và thời gian làm việc.

Kế toán tổng hợp không chỉ là một công việc mà còn là cơ hội để phát triển sự nghiệp lâu dài, mang lại cả giá trị tài chính và cơ hội học hỏi không ngừng.

>>> Xem thêm: Mô tả công việc kế toán tổng hợp

b, Thách thức khi làm kế toán tổng hợp

Bất kỳ ngành nghề nào cũng có những khó khăn riêng và nghề kế toán tổng hợp Bất kỳ công việc nào cũng đi kèm với những khó khăn đặc thù, và kế toán tổng hợp cũng không phải ngoại lệ. Mặc dù đây là một vị trí có mức thu nhập hấp dẫn, nhưng người làm nghề cũng phải đối mặt với một số thách thức đáng kể, bao gồm:

Tuân thủ các chuẩn mực kế toán:

Trong bối cảnh thị trường không ngừng biến đổi, các tiêu chuẩn kế toán cũng thường xuyên được cập nhật. Điều này đòi hỏi kế toán tổng hợp phải luôn chủ động theo dõi và nắm bắt những thay đổi liên quan để tránh rủi ro phát sinh do thiếu thông tin hoặc áp dụng sai quy định.

Quản lý khối lượng lớn số liệu:

Mặc dù các phần mềm kế toán hiện đại đã hỗ trợ đáng kể trong việc xử lý nghiệp vụ, người làm kế toán vẫn cần cẩn thận và tỉ mỉ trong quá trình làm việc. Chỉ một thao tác sai lầm nhỏ trên hệ thống cũng có thể dẫn đến mất dữ liệu hoặc các lỗi nghiêm trọng khác.

Kiểm tra và kiểm soát hóa đơn:

Với khối lượng lớn hóa đơn cần xử lý, từ việc xác minh tính hợp lệ đến việc lưu trữ và quản lý, kế toán tổng hợp dễ gặp áp lực lớn. Khối lượng công việc này không chỉ đòi hỏi sự chính xác tuyệt đối mà còn cần kỹ năng tổ chức cao để giảm thiểu nhầm lẫn và sai sót.

Qua bài viết trên của Sinh viên TPHCM, chúng ta đã cùng giải đáp chi tiết câu hỏi kế toán tổng hợp làm những gì trong doanh nghiệp. Với khối lượng công việc lớn và yêu cầu cao về chuyên môn, kế toán tổng hợp không chỉ đảm bảo tính chính xác trong các con số mà còn góp phần xây dựng nền tảng vững chắc cho sự phát triển bền vững của doanh nghiệp. Nếu bạn đam mê lĩnh vực này, hãy không ngừng trau dồi kỹ năng và cập nhật kiến thức để thành công với nghề!

>>> Tham khảo: Khóa Học Kế Toán Tổng Hợp Ở Đâu Tốt? Những Lựa Chọn Hàng Đầu