Với sinh viên ngành kế toán, việc sở hữu một tấm bằng khá giỏi hay thành tích học tập tốt không còn là lợi thế tuyệt đối nếu bạn không có trải nghiệm thực tế. Trong bối cảnh nhà tuyển dụng ngày càng đề cao kỹ năng và kinh nghiệm làm việc, sinh viên kế toán cần chủ động tìm kiếm các hoạt động bổ trợ trong suốt thời gian học để nâng cao năng lực chuyên môn, làm quen với môi trường doanh nghiệp và tăng khả năng cạnh tranh khi ra trường.
Câu hỏi “Sinh viên kế toán nên làm thêm gì để có kinh nghiệm?” tưởng chừng đơn giản nhưng lại đòi hỏi chiến lược rõ ràng. Bài viết dưới đây của sinhvientphcm.com sẽ gợi ý cho bạn những cách làm thực tế, thiết thực và dễ áp dụng, giúp sinh viên ngành kế toán xây dựng nền tảng nghề nghiệp vững chắc từ sớm.
1. Tham gia các công việc kế toán part-time hoặc thực tập
Đây là cách nhanh và trực tiếp nhất để tiếp xúc với môi trường kế toán chuyên nghiệp. Sinh viên có thể chủ động tìm kiếm công việc part-time hoặc thực tập tại:
- Các doanh nghiệp vừa và nhỏ đang cần hỗ trợ nhập liệu, kiểm tra chứng từ, theo dõi công nợ
- Các văn phòng dịch vụ kế toán – nơi thường xuyên tuyển cộng tác viên phụ giúp kê khai thuế, làm sổ sách cho khách hàng
- Các dự án thực tập hoặc nhóm nghiên cứu thực hành do giảng viên hướng dẫn hoặc tổ chức bên ngoài tài trợ
Việc tham gia những công việc như vậy giúp sinh viên làm quen với quy trình xử lý số liệu, quản lý chứng từ, sử dụng biểu mẫu kế toán, từ đó hình thành phản xạ nghề nghiệp thực tế. Dù mức lương không cao, nhưng giá trị kinh nghiệm mang lại là vô cùng lớn.
2. Làm quen với phần mềm kế toán thông dụng
Trong môi trường doanh nghiệp, phần mềm kế toán là công cụ làm việc hàng ngày. Sinh viên cần làm quen và thực hành sớm với các phần mềm như:
MISA SME: phần mềm kế toán phổ biến nhất tại các doanh nghiệp vừa và nhỏ
FAST, Bravo, LinkQ: phù hợp với doanh nghiệp lớn, cần xử lý dữ liệu phức tạp hơn
Excel kế toán: linh hoạt và hữu ích trong các nghiệp vụ tính toán, tổng hợp và lập báo cáo
Bạn có thể tự học qua video hướng dẫn trên YouTube, tham gia khóa học online ngắn hạn, hoặc tải phiên bản demo miễn phí từ các nhà cung cấp phần mềm. Việc làm quen sớm với phần mềm giúp bạn tự tin khi đi thực tập và dễ thích nghi với yêu cầu công việc thực tế.
3. Học và thực hành với chứng từ thật
Sự khác biệt lớn nhất giữa học trên lớp và đi làm là khả năng xử lý chứng từ thực tế. Thay vì làm bài tập mô phỏng, sinh viên nên tìm cách tiếp cận với hóa đơn, phiếu chi, bảng lương, bảng phân bổ chi phí… để rèn kỹ năng xử lý tình huống cụ thể.
Một số cách hiệu quả:
Mượn bộ chứng từ mẫu từ người quen làm kế toán hoặc các anh chị khóa trước
Tham gia workshop, seminar có phần thực hành kế toán thực tế
Đăng ký học tại các trung tâm đào tạo thực hành như Lê Ánh, nơi cung cấp bộ chứng từ thực tế và hướng dẫn từng bước làm kế toán cho doanh nghiệp
Tuy nhiên, sinh viên cần chủ động tìm hiểu kỹ trước khi chọn trung tâm học thêm – về chương trình đào tạo, giảng viên, nội dung học và phản hồi của học viên cũ để đảm bảo phù hợp với năng lực và mục tiêu cá nhân.
4. Rèn luyện kỹ năng Excel và tư duy phân tích số liệu
Excel là công cụ không thể thiếu với dân kế toán. Bên cạnh các thao tác nhập liệu và trình bày, bạn nên học cách sử dụng các hàm nâng cao và công cụ phân tích dữ liệu như:
Hàm điều kiện và tra cứu: IF, VLOOKUP, HLOOKUP, INDEX, MATCH
Hàm thống kê: SUMIF, COUNTIF, AVERAGEIF
Công cụ phân tích: Pivot Table, Conditional Formatting, Data Validation
Ngoài ra, nên luyện tập kỹ năng trình bày bảng tính chuyên nghiệp – dễ nhìn, dễ kiểm tra và phù hợp để in ấn hoặc gửi báo cáo. Kỹ năng này giúp bạn tiết kiệm thời gian, tránh lỗi và được đánh giá cao trong môi trường công việc chuyên nghiệp.
5. Tích lũy kiến thức thực tế qua tình huống nghề nghiệp
Làm kế toán không chỉ là thực hiện đúng nghiệp vụ mà còn phải biết linh hoạt xử lý tình huống. Những tình huống phổ biến có thể bao gồm:
Khách hàng xuất sai hóa đơn, kế toán phải xử lý hoặc lập biên bản điều chỉnh
Chứng từ thanh toán thiếu hóa đơn, cần thuyết minh hợp lý để không bị xuất toán khi kiểm tra
Phân bổ chi phí văn phòng hoặc công cụ dụng cụ theo từng phòng ban sao cho hợp lý
Việc hiểu và giải quyết những tình huống này sẽ giúp bạn vượt qua giai đoạn “sốc nghề” khi mới đi làm. Bạn có thể tìm hiểu thêm thông qua diễn đàn kế toán, hỏi ý kiến giảng viên, hoặc học qua khóa học mô phỏng tình huống thực tế.
Lời kết
Đối với sinh viên kế toán, việc chuẩn bị cho nghề nghiệp không nên bắt đầu từ khi tốt nghiệp, mà cần được xây dựng ngay từ năm 2 – năm 3 đại học. Chủ động học hỏi, tiếp xúc với thực tế và liên tục rèn luyện kỹ năng là cách hiệu quả nhất để bạn tạo được dấu ấn cá nhân và trở thành ứng viên nổi bật trên thị trường tuyển dụng.
Dù bạn chọn đi làm sớm, học thêm tại trung tâm hay tự học qua các kênh online, điều quan trọng nhất vẫn là tư duy chủ động và tinh thần cầu tiến. Hãy bắt đầu từ những việc nhỏ nhất – vì chính sự kiên trì và tích lũy từng ngày sẽ tạo nên lợi thế nghề nghiệp vững chắc cho bạn trong tương lai.
Bài viết được tổng hợp và phân tích bởi sinhvientphcm.com
