mô tả công việc của nhân viên xuất nhập khẩu

Nhân viên xuất nhập khẩu thường sẽ làm việc trong ngành xuất nhập khẩu. Trong những năm gần đây, ngành xuất nhập khẩu hay logistics đang phát triển rất nhanh. Tuy nhiên hiện nay, số lượng nhân lực ngành logistics, đặc biệt là nhân viên xuất nhập khẩu rất ít do số lượng trường đào tạo chuyên nghiệp cho nghề này không nhiều.

Vậy cụ thể thì nhân viên xuất nhập khẩu là gì? Công việc và lương của một nhân viên xuất nhập khẩu như thế nào?

Bài viết hôm nay Cộng đồng sinh viên TPHCM sẽ giúp bạn tìm hiểu kỹ hơn về vị trí công việc này nhé.

1. Công việc xuất nhập khẩu là gì?

Nhân viên xuất nhập khẩu hay còn có tên tiếng Anh là Import – Export Staff là vị trí nhân viên trực tiếp tham gia vào quá trình hoàn thiện hồ sơ và thủ tục hải quan cho một công ty để tiến hành nhập khẩu hàng hóa vào hoặc bán hàng hóa ra nước ngoài.

Công Việc Nhân Viên Xuất Nhập Khẩu

2. Các vị trí công việc trong ngành xuất nhập khẩu

Các vị trí công việc trong ngành xuất nhập khẩu bao gồm:

  • Nhân viên mua hàng hóa – Purchasing Officer
  • Nhân viên kinh doanh Xuất- Nhập khẩu – Sales XNK
  • Nhân viên chứng từ – Dịch vụ khách hàng -CS
  • Nhân viên hiện trường – Ops
  • Nhân viên phòng thanh toán Quốc tế tại các ngân hàng
  • Nhân viên làm việc tại văn phòng đại diện của các công ty đa quốc gia.

Ở một công ty xuất – nhập khẩu, thường sẽ có 3 vị trí công việc chính là Nhân viên kinh doanh xuất nhập khẩu, nhân viên hiện trường và nhân viên chứng từ.

3. Nhân viên xuất nhập khẩu làm những công việc gì?

Trách nhiệm và công việc của nhân viên xuất nhập khẩu khác nhau tùy theo quy mô và lĩnh vực hoạt động. Vì vậy, cần tìm hiểu kỹ trước về công ty, doanh nghiệp bạn đang xem xét ứng tuyển để nắm rõ vị trí công việc cần làm.

Tuy nhiên, bạn có thể thấy một số công việc mà nhân viên xuất nhập khẩu thường cần phải làm chẳng hạn như:

  • Lên kế hoạch tìm kiếm, đề xuất thông tin về hàng hóa, về việc nhập hàng hóa và tìm kiếm nhà cung cấp (trong nước và quốc tế) cho ban giám đốc. Soạn thảo, ký kết hợp đồng, giao dịch với nhà cung cấp hoặc khách hàng. Đàm phán với đối tác, nhà cung cấp hay khách hàng.
  • Theo dõi và quản lý hành trình và tiến độ của sản phẩm và hàng hóa. Kiểm soát chất lượng và số lượng hàng hóa.
  • Giải quyết các tranh chấp, vướng mắc liên quan đến hàng hóa, sản phẩm trong quá trình vận chuyển.
  • Nhận và đối chiếu các tài liệu liên quan đến sản phẩm, hàng hóa. Nhận và xem xét tài liệu từ nhà cung cấp.
  • Xác định mã HS của sản phẩm nhập khẩu của công ty.
  • Thực hiện các thủ tục thông quan hàng hóa như tờ khai, chứng từ xuất khẩu và các chứng từ liên quan khác.
  • Quản lý và lưu các chứng từ liên quan và các chi phí trong quá trình xuất nhập.
  • Thực hiện các nhiệm vụ khác khi được yêu cầu.

4. Những kiến thức cần có của nhân viên xuất nhập khẩu

  • Có nghiệp vụ trong lĩnh vực xuất nhập khẩu, nắm vững các thủ tục và chứng từ trong xuất nhập khẩu. Hiểu rõ các quy trình và quy định trong xuất nhập khẩu
  • Hiểu biết sâu rộng về các khái niệm liên quan đến công việc như những phương thức thanh toán quốc tế, những phương thức vận tải hàng hóa quốc tế, luật pháp và điều kiện thương mại quốc tế, các văn bản pháp luật…
  • Thành thạo sử dụng các phần mềm phần mềm Office và phần mềm quản lý doanh nghiệp.
  • Giỏi sử dụng và giao tiếp tiếng Anh
  • Khả năng lập kế hoạch làm việc và có kỹ năng thuyết trình

5. Nhân viên xuất nhập khẩu cần những kỹ năng gì?

Để trở thành nhân viên xuất nhập khẩu, bạn cần có những kỹ năng sau:

  • Kỹ năng Xây dựng Chiến lược: Kỹ năng này là một trong những yêu cầu quan trọng đối với vị trí Nhân viên xuất nhập khẩu. Ngoài việc theo dõi và hỗ trợ quá trình xuất nhập
  • khẩu, các nhân viên xuất nhập khẩu cần có khả năng giúp công ty mình tiết kiệm các chi phí liên quan như sản xuất và vận chuyển hàng hóa.
  • Sắp xếp, tổ chức công việc: Để trở thành một nhân viên xuất nhập khẩu, bạn cần có khả năng sắp xếp và tổ chức công việc khoa học và tối ưu nhất. Vị trí này đòi hỏi khá nhiều về việc bạn phải theo dõi các vấn đề liên quan đến sản phẩm như thời gian nhập/ xuất, địa điểm và phương thức vận chuyển.
  • Kỹ năng Giao tiếp: Đây là một kỹ năng rất quan trọng. Nhân viên xuất nhập khẩu cần phải làm việc thường xuyên với các bộ phận, đơn vị khác như khách hàng, kho bãi, hải quan, đơn vị vận chuyển.
  • Kỹ năng văn phòng: Bạn cần phải làm quen với các công cụ Office như Excel và Word… vì bạn cần làm việc trên các văn bản chứng từ và hợp đồng.
  • Kỹ năng Thu thập và Tích hợp Thông tin: Kỹ năng này giúp bạn tìm được nguồn tài nguyên, đối tác phù hợp và tối ưu hóa chi phí kinh doanh của doanh nghiệp mình.
  • Kỹ năng liên quan đến việc vận chuyển và nghiệm thu hàng hóa.
  • Kỹ năng quản lý kho bãi.
  • Kỹ năng phân phối: Hỗ trợ cho quản lý nhân sự, điều phối, phân phối và tương tác với nhà cung cấp, khách hàng và nhà phân phối.

6. Mức lương nhân viên xuất nhập khẩu

Mức lương của nhân viên xuất nhập khẩu khác nhau tùy thuộc vào số năm kinh nghiệm, vị trí công việc và quy mô của công ty.

Tuy nhiên, bạn có thể xem mức lương trung bình được tổng hợp dưới đây: 

  • Đối với nhân viên chưa có kinh nghiệm mới tốt nghiệp ra trường: Mức lương trung bình khoảng 5.000.000-9.000.000 vnđ / tháng.
  • Đối với nhân viên có trên 1 năm kinh nghiệm trong ngành: Mức lương trung bình khoảng 8.500.000-14.000.000 vnđ / tháng.
  • Ở cấp bậc quản lý: Mức lương thường có thể gấp đôi hoặc gấp ba so với vị trí của nhân viên

7. Một số câu hỏi phỏng vấn nhân viên xuất nhập khẩu

  • Hãy nói về một ngày làm việc điển hình của nhân viên xuất nhập khẩu như thế nào?
  • Thực tế theo kinh nghiệm thì những khó khăn thường gặp khi làm việc tại cửa khẩu là gì?
  • Bạn đã có kinh nghiệm sử dụng những công cụ nào để sắp xếp và quản lý hóa đơn, chứng từ…?
  • Bạn đã từng mắc sai lầm khi làm thủ tục hải quan chưa, nếu có hãy kể lại một lần bạn mắc sai lầm khi làm thủ tục hải quan cho hàng hóa. Bạn đã đối phó với hậu quả như thế nào? Bài học kinh nghiệm của bạn rút ra được là gì?
  • Bạn có thường sử dụng tiếng Anh trong công việc không? Bạn có hiểu tất cả các thuật ngữ tiếng Anh trong xuất nhập khẩu không?
  • Thể hiện sự hiểu biết của bạn về các phương thức thanh toán quốc tế và phương thức vận chuyển quốc tế.
  • Điều gì sẽ xảy ra nếu hàng hóa xuất khẩu của bạn bị chậm tiến độ do các vấn đề pháp lý tại cảng và bạn cần người bảo lãnh? Bạn sẽ ứng phó với tình huống đó ra sao?

Trên đây là bài viết ”Mô tả công việc nhân viên xuất nhập khẩu – Mức lương”.

Cộng đồng sinh viên TPHCM hy vọng bài viết này sẽ giúp các bạn tìm hiểu rõ hơn về vị trí công việc này.

Chúc các bạn sẽ sớm tìm được vị trí phù hợp với mong muốn và nhu cầu của mình!

Xem thêm: 

By

Trả lời

Email của bạn sẽ không được hiển thị công khai.